Kalkulator wynagrodzeń/wypłat kierowców - Uber, Bolt, FreeNow

Wielu początkujących partnerów aplikacji taxi styka się z problemem okresowego rozliczania swoich kierowców. Pierwsze swoje kroki kierują oni zwykle w stronę aplikacji komputerowych będących de facto pakietami biurowymi, czy konkretniej arkuszami kalkulacyjnymi (excel, openoffice, itp). A to dopiero początek drogi w poszukiwaniu tzw. kalkulatorów wynagrodzeń. Jeśli Ty też znalazłeś się na tej drodze to dobrze trafiłeś. Ten artykuł jest właśnie dla Ciebie.

Obecna sytuacja globalnych aplikacji taxi w Polsce

Na dzień dzisiejszy w Polsce obecne są trzy globalne i liczące się na świecie aplikacje do zamawiania przewozów taksówkowych:

Uber w Polsce:

• Uber rozpoczął działalność w Polsce w 2014 roku i obecnie działa w wielu miastach, w tym w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Poznaniu, Łodzi i innych.
• W Polsce Uber oferuje różne rodzaje usług, takie jak UberX (podstawowe przejazdy), Uber Comfort (komfortowe samochody), Uber Green (ekologiczne pojazdy) i Uber Eats (dostawa jedzenia).
• Uber cieszy się popularnością w Polsce zarówno wśród mieszkańców, jak i turystów.

Bolt w Polsce:

• Bolt (dawniej Taxify) pojawił się w Polsce w 2017 roku i również działa w kilku dużych miastach, takich jak Warszawa, Kraków, Wrocław, Poznań i inne.
• Bolt oferuje różne rodzaje przejazdów, w tym Bolt (standardowe przejazdy) oraz Bolt Business (przejazdy biznesowe).
• Jest to kolejna popularna opcja dla pasażerów w Polsce, szczególnie wśród tych, którzy chcą konkurencyjnych cen za przejazdy.

FreeNow w Polsce:

• FreeNow rozpoczął działalność w Polsce w 2019 roku. Jest to usługa przewozowa, która umożliwia zamawianie taksówek oraz innych rodzajów przejazdów.
• FreeNow oferuje taksówki, samochody osobowe i rowery elektryczne w niektórych miastach.
• To popularna opcja dla tych, którzy preferują tradycyjne taksówki.

Wszystkie te platformy działają na zasadzie aplikacji mobilnych, które pozwalają użytkownikom zamawiać przejazdy, śledzić pojazd i dokonywać płatności za pomocą telefonu. Ponadto, w Polsce rynek usług przewozowych jest konkurencyjny, co oznacza, że ​​klienci mają wiele opcji do wyboru i często mogą liczyć na konkurencyjne ceny i różnorodność rodzajów pojazdów.

Tak duża dostępność głobalnych usług taksówkowych, jak i lokalnych firm krajowych operujących w poszczególnych rejonach Polski powoduje, że kierowcy pojazdów taxi, w celu optymalizacji swoich zarobków oraz minimalizacji czasów przestojów decydują się na równoczesną współpracę z wieloma aplikacjami taxi, co powoduje konieczność okresowego rozliczania się z każdą nich. Dodatkowo od kilku lat w Polsce, aby zarobkowo świadczyć usługi przewozu osobów, kierowcy zobowiązani są do uzyskania licencji taksówkowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1180, potocznie zwana „lex Uber”). Wszystkie te czynniki spowodowały powstanie dedykowanych firm zajmujących się obsługą rozliczeniową kierowców i udzielaniem im swoich licencji (tzw. Partnerzy Rozliczeniowi/Podatkowi) oraz czasem dodatkowo wynajmem pojazdów (tzw. Partnerzy Flotowi). Kierowcom opłaca się korzystanie z ich usług, gdyż zapewniają one optymalizacje podatkowe, dzięki którym mogą oni, mimo opłat ponoszonych za obsługę przez poszczególnych partnerów, i tak finalnie zarobić więcej.

Zadania partnerów rozliczeniowych/podatkowych oraz flotowych

Kierowcy decydujący się na rozpoczęcie współpracy z danym partnerem rozliczeniowym lub flotowym nie muszą już więcej zaprzątać sobie głowy zawiłościami prowadzenia biznesu taksówkowego, a mogą skupić się na tym, co chcą robić najbardziej - prowadzeniu taksówki. Partnerzy w zamian przejmują na siebie szereg zadań i obowiązków, do których należą m.in:

1. Wdrażanie złożoność modelu biznesowego: Współpraca z kierowcami na platformach przewozowych może być wyjątkowo obiecująca, ale stawia także szereg wyzwań. Partnerzy rozliczeniowi i flotowi muszą zrozumieć złożoność modelu biznesowego, w tym koszty operacyjne, prowizje i bonsy poszczególnych platform, płatności gotówkowe oraz ogólnie konkurencję na rynku. Ich celem jest zarządzanie tymi czynnikami w taki sposób, aby maksymalizować opłacalność dla swoich kierowców i dla siebie.
2. Prowizje platform: Partnerzy rozliczeniowi i flotowi negocjują umowy z platformami przewozowymi w celu uzyskania korzystnych warunków prowizji, które mogą wpływać na wynagrodzenia kierowców.
3. Koszty operacyjne: Pomagają kierowcom w zarządzaniu kosztami operacyjnymi, negocjując umowy hurtowe na paliwo, ubezpieczenia i konserwację pojazdów.
4. Konkurencja: Rozwijają strategie pozyskiwania klientów dla swoich kierowców poprzez promocje, reklamy i strategie cenowe.
5. Legislacja: Partnerzy rozliczeniowi i flotowi monitorują zmiany w regulacjach i prawie związanym z branżą przewozową i dostosowywują swoje działania, aby zachować zgodność z przepisami.
6. Zmienność cenowa: Tworzą strategie zarządzania cenami, uwzględniając zmienność cenową na rynku usług przewozowych.
7. Zarządzanie czasem pracy: Pomagają kierowcom w zarządzaniu czasem pracy, ustalając harmonogramy i plany pracy, które zapewniają równowagę między pracą a życiem osobistym.

Podsumowując, partnerzy rozliczeniowi i flotowi odciążają kierowców, umożliwiając im koncentrację na świadczeniu usług przewozowych, podczas gdy sami zajmują się złożonością zarządzania biznesem. Ich celem jest stworzenie opłacalnego i stabilnego środowiska pracy dla kierowców, poprzez negocjacje z platformami, zarządzanie kosztami i strategie marketingowe. To ważne, aby zapewnić długoterminowy sukces dla wszystkich zaangażowanych stron.

Kalkulator wynagrodzeń kierowców

Jedną z najbardziej powtarzalnych i żmudnych czynności realizowanych przez partnerów aplikacji taxi jest naliczanie wynagrodzeń swoim kierowcom. Zwykle to kierowcy decydują o częstotliwości rozliczeń z partnerem i najczęściej wybierają opcję rozliczania się co tydzień (ale spotyka się również co dwa tygodnie, co miesiąc lub nawet codziennie). Proces rozliczania obejmuje takie czynności jak zagregowanie danych pochodzących od poszczególnych dostawców aplikacji taxi, uwzględnienie kosztów paliwa lub ewentualnego najmu pojazdu, uwzględnienie formy współpracy zawartej z danym kierowcom i wiele, wiele innych. Dodatkowo, przy całej złożoności tego procesu oraz potrzebie uwzględnienia wielu składowych wpływających na pojedyncze rozliczenie z kierowcą, istnieje potrzeba informowania kierowcy o prawidłowości każdej z naliczonych wypłat.

Oczywiście partnerzy rozpoczynający dopiero swoją działaność, a chcący automatyzować te powtarzające się procesy, w pierwszym odruchu sięgają po rozwiązania oparte na pakietach biurowych (arkusze excel, openoffice itp.), jednak szybko przekonują się o ich ograniczeniach. Arkusz kalkulacyjny nie wyśle bowiem maila do kierowcy wyjaśniającego skąd wzięła się taka a nie inna kwota danego rozliczenia oraz nie zautomatyzuje realizacji przelewów bankowych na konta kierowców.

Podobnie korzystanie z gotowych systemów księgowych zapewnić może jedynie porządek w dokumentacji podatkowej, ale nie usprawni obsługi kierowców. Warto również pamiętać, że specyfika tego rynku jest bardzo zmienna, a zmiany te wynikają nie tylko ze zmian przepisów prawa, ale przede wszystkim zmian w modelach rozliczeniowych zachodzących u poszczególnych dostawców aplikacji taxi, które to z kolei wynikają z chęci uczynienia ich usługi tą najbardziej konkurencyjną. Tak więc każde rozwiązanie informatyczne wspierające procesy naliczania wynagrodzeń kierowcom, niezależnie od wybranej technologii, będzie musiało być dostosowywane w przyszłości do zmieniającego się otoczenia branży taxi w Polsce.

Dlatego my w CABIO wierzymy, że nalepszym kalkulatorem wynagrodzeń Uber, Bolt, FreeNow jest nasze dedykowane rozwiązanie udostępniające panel kierowcy. CABIO to oczywiście również znacznie więcej, ale o tym przeczytać można w innym naszym artykule.

Podobnie jak współpraca kierowcy z partnerem ma charakter win-win i każdy na niej zyskuje, tak samo wierzymy, że współpraca z CABIO pozwoli Ci zyskać więcej zadowolonych kierowców, dokonać lepszych optymalizacji podatkowych, wyeliminować błędy zdarzające się podczas ręcznego rozliczania kierowców oraz oszczędzić czas na ich obsługę, a poświęcić go na bardziej rozwojowe dla Twojego przedsiębiorstwa sprawy.

Tak więc niezależnie od tego czy jesteś początkującym partnerem szukającym swojego pierwszego rozwiązania informatycznego dla swoich pierwszych kierowców, czy też reprezentujesz wypożyczalnię samochodów chcącą rozpocząć działaność w branży aplikacji taksówkowych, czy też wreszcie będąc partnerem średniej wielkości przekonałeś się, że rozwiązania oparte o pakiety biurowe przestały być dla Ciebie, zapraszamy do kontaktu.

Jeżeli chciałbyś pobrać darmowy kalkulator wynagrodzeń to skorzystaj z tego linka. Pomoże Ci on poglądowo zapoznać się z najprostszym algorytmem obliczania wypłat dla kierowców.