Wielu początkujących partnerów flotowych rozpoczynających współpracę z dostawcami aplikacji taksówkowych takich jak Uber, Bolt czy FreeNow zaczyna budować informatyczne wsparcie dla swojego biznesu na najprostszych narzędziach takich jak pakiety oprogramowania biurowego, w tym np. arkusze kalkulacyjne Microsoft Office, Apache OpenOffice czy Apple Numbers. Jednocześnie, poznając złożoność procesu rozliczania swoich kierowców wynikającą i z obowiązującego w Polsce ustroju podatkowego i z samej oferty aplikacji taxi, szukają gotowych rozwiązań w postaci szablonów arkuszy kalkulacyjnych. Należysz do tej grupy? Dobrze trafiłeś! - bez dalszej zwłoki możesz pobrać darmowy plik szablonu arkusza excel będący kalkulatorem wypłat kierowców Uber, Bolt i FreeNow klikając w link poniżej.
Jeśli masz jeszcze kilka minut, które chciałbyś poświęcić na efektywny rozwój Twojego biznesu, zapraszamy do przeczytania reszty artykułu...
Przy dzisiejszym dynamicznym postępie technologicznym, partnerzy flotowi i rozliczeniowi działający na rynku usług transportowych, takich jak Uber, Bolt czy FreeNow, potrzebują nie tylko efektywnych narzędzi do zarządzania swoimi kierowcami i pojazdami, ale również bezpiecznych i niezawodnych rozwiązań do obsługi bieżących rozliczeń polegających na naliczaniu wypłat kierowcom zgodnie z ustalonym algorytmem i harmonogramem. Wielu początkujących przedsiębiorców decyduje się korzystać z ogólnodostępnych pakietów biurowych, takich jak arkusze Excel czy OpenOffice, w celu prowadzenia tych procesów i może się to wydawać dobrym wyborem na początku, zwłaszcza gdy dany partner nie obsługuje jeszcze wielu kierowców. Ten kierunek myślenia byłby jak najbardziej prawidłowy, gdyby za wyborem narzędzia stały jedynie przesłanki ilościowe wynikające z liczby posiadanych pojazdów czy współpracujących kierowców. Należy jednak zwrócić również uwagę na występujące w tej branży uwarunkowania "jakościowe" - gdyż konsekwencje wynikające z utraty danych lub ich wycieku mogą być dla przedsiębiorcy brzemienne w skutkach niezależnie od tego czy obsługuje on dwóch, pięciu, czy tysiąc kierowców. A biorąc pod uwagę, że opłaty za użycie naszej platformy CABIO są uzależnione właśnie od liczby kierowców, może się okazać, że decyzja o wdrożeniu tego profesjonalnego narzędzia nigdy nie będzie przedwczesna i będzie mogła przynosić oszczędności już od pierwszych dni prowadzenia taksówkowego biznesu.
A teraz przyjrzyjmy się faktom świadczącym o tym dlaczego dedykowany system informatyczny jest znacznie lepszym wyborem już od początku Twojej działaności partnerskiej, a staje się jedynym wyjściem po przekroczeniu pewnego etapu Twojego rozwoju.
"Excelowy" Kalkulator Wynagrodzeń - Wady i Ograniczenia
Wielu początkujących operatorów flotowych może uważać, że prosty darmowy kalkulator wynagrodzeń lub arkusz Excel wystarczą do monitorowania finansów i rozliczeń wypłat kierowców. Jednak właśnie takie myślenie powoduje, że będą oni mieli problemy w rozwoju, a nie dostrzegą ich nawet, gdyż zamiast zajmować się bardziej perspektywicznymi działaniami, większość czasu poświęcać będą na obsługę kierowców, grzęznąc w formularzach excelowych. Narażać się również przez to będą na niepotrzebne ryzyka. Podsumujmy kilkoma poniższymi punktami skutki jakie idą za korzystaniem z darmowego kalkulatora wynagrodzeń w postaci arkusza excel:
- Duża pracochłonność: Arkusze kalkulacyjne pomóc mogą jedynie w naliczaniu wartości wypłat dla poszczególnych kierowców. Muszą uwzględniać dane z platform Uber, Bolt, FreeNow, stawki za najem pojazdu, rozliczenie paliwa, serwisu pojazdów i wiele innych. Powoduje to, że odpowiednie przygotowanie tych danych oraz ich integracja w jednym arkuszu jest pracochłonna i błędogenna. A to dopiero początek całego procesu rozliczania kierowców.
- Brak automatyzacji: Posiadając już wyliczone kwoty musisz zrealizować przelewy dla swoich kierowców oraz umożliwić im zrozumienie w jaki sposób przeprowadziłeś wyliczenia i jakie składowe wpłynęły na końcową sumę. Bez tego możesz być traktowany jako mało wiarygodny przedsiębiorca oraz będziesz narażony na ciągłe zgłoszenia reklamacyjne, czy to telefoniczne czy mailowe.
- Problemy ze zmianą formatów plików wejściowych: Wszystkie systemy informatyczne funkcjonują w ramach ciągle się zmieniającej rzeczywistości do której muszą być dostosowywane. Również formaty i zawartość plików z poszczególnych platform taksówkowych czy paliwowych mogą zmieniać się nawet kilka razy w roku. W przypadku wykorzystywania arkusza kalkulacyjnego oznacza kolejne błędne rozliczenia i kolejnych kierowców czekających na swoje spóźniające się wypłaty oraz kolejne godziny przeznaczone na jego dostosowywanie do zmian.
- Ochrona Danych Osobowych: Oprogramowanie biurowe nie oferuje wystarczającej ochrony danych osobowych, co może stanowić ryzyko w kontekście regulacji RODO. Brak odpowiednich mechanizmów zabezpieczeń może narażać na wycieki poufnych informacji, a w dobie ciągłej rosnącej popularności platform społecznościowych takie naruszenie nie przejdą bez echa. Jedno takie zdarzenie może przekreślić cały Twój biznes.
- Ograniczona Dostępności Danych: Arkusze Excel składowane na lokalnych komputerach nie gwarantują wystarczającej dostępności danych oraz ciągłości biznesu. W przypadku awarii lub utraty danych, może być trudno przywrócić pełną spójność i dostępność informacji. Oznacza to kompromitację oraz przestoje, a te niosą za sobą wymierne straty.
- Brak Specjalizacji: Kalkulatory płac oparte na arkuszach kalkulacyjnych nie są dostosowane do specyficznych potrzeb branży transportowej. Brak specjalizacji oznacza, że procesy rozliczeń stają się bardziej skomplikowane i podatne na błędy, co może prowadzić do problemów w obszarze finansów oraz utratą wiarygodności przed kierowcami.
Platforma CABIO - Najlepszy Wybór dla Partnerów Uber, Bolt i FreeNow
Partnerzy Uber, Bolt, FreeNow, którzy rozpoczęli z nami współpracę na różnych etapach rozwoju ich biznesu doceniają naszą usługę za szereg unikalnych cech:
- Kompleksowa Funkcjonalność Dopasowana Do Specyfiki Biznesu: Istniejąc na rynku od 2020 roku specyfikę tego biznesu znamy "od podszewki". Pozwala nam to implementować poszczególne funkcjonalności zgodnie z priorytetami dającymi największe korzyści biznesowe dla naszych partnerów.
- Indywidualne możliwości konfiguracji: Stając się naszym partnerem nie ma potrzeby dopasowywania się do naszego modelu działania. To partner decyduje jak chce obsługiwać swoich kierowców i swoje pojazdy, a my dostarczamy mu oczekiwaną funkcjonalność. W ten sposów partnerzy korzystający z CABIO mają przewagę nad pozostałymi, ale w dalszym ciągu mogą konkurować między sobą unikalną ofertą i unikalnymi sposobami okresowego rozliczania kierowców.
- CABIO (nie) uzależnia: Nie oczekujemy od naszych partnerów podpisywania długoterminowych umów, aby nie powodować uzależnienia biznesowego. Możesz w każdej chwili zakończyć z nami współpracę bez ponoszenia dodatkowych kosztów. Jedyne uzależnienie jakie odczujesz będzie wynikało ze zwiększenia produktywności swoich działań do tego stopnia, że nigdy nie pomyślisz już o powrocie do obsługi swojego biznesu w programach pakietów biurowych.
- Pełna Automatyzacja Procesów Biznesowych: Wszystkie procesy realizowane przez naszą platformę odbywają się w sposób maksymalnie zautomatyzowany, przy minimalnym nadzorze operatora. Jednocześnie każde wykonane działanie skutkuje zapisem historii, co umożliwia pełne śledzenie zadziałania systemu i czynności, które wykonał operator. Przelewy bankowe, choć zautomatyzowane, realizowane są jednak przy pełnej kontroli operatora.
- Ciągły Rozwój Funkcjonalny Oraz Dopasowanie Do Zmian: Świadcząc usługi dla szerokiego grona partnerów w Polsce, zobowiązani jesteśmy do posiadania zasobów ludzkich i technicznych umożliwiających szybkie reagowanie na zmiany łączące się z koniecznością dopasowania funkcjonalnego w przypadkach zmian formatów plików, itp. Dodatkowo zapewniamy ciągły rozwój funkcjonalny tak, aby nasi użytkownicy mogli poświęcać jak najmniej czasu na bieżącą obsługę kierowców i floty, a skupiać się na działaniach rozwoju ich biznesu, zdobywając w ten sposób przewagę konkurencyjną.
- Dostępność Danych Gwarantowana Przez Chmurę Obliczeniową: Wdrożenie platformy CABIO w chmurze obliczeniowej, pozwoliło zaoferować dostępność danych na poziomie nie osiągalnym przez większość tradycyjnych serwerowni. Wraz z rosnącą liczbą naszych partnerów, chmura obliczeniowa pozwala również na takie skalowanie systemu, aby procesy realizowane były niezwłocznie, na każde żądanie operatora.
- Ochrona Danych Osobowych Na Poziomie Zgodnym Z Regulacjami Krajowymi i Unijnymi: Nasza platforma zapewnia ochronę danych osobowych zgodnie z wytycznymi GDPR oraz RODO, a dostawca usług obliczeniowych znajduje się na terenie Uni Europejskiej i posiada odpowiednie certyfikaty.
- Wsparcie Techniczne: Choć dokładamy wszelkich starań, aby poszczególne funkcjonalności implementowane były w sposób jak najbardziej intuicyjny i użyteczny, to w razie problemów i pytań pozostajemy do ciągłej dyspozycji.
- Źródło Dobrych Pracowników: CABIO to rozpoznawalna marka istniejąca na rynku od 2020 roku. Wybór danego partnera przez kierowcę powodowany jest nie tylko jego ofertą finansową oraz dostępnością pojazdów, ale również rzetelnością i transparentnością działań. Partnerzy korzystający z CABIO mają większe możliwości pozyskiwania wartościowych pracowników.
Podsumowanie
W dzisiejszym konkurencyjnym świecie firm flotowych, korzystanie z naszej dedykowanej platformy CABIO to klucz do zapewnienia efektywności, bezpieczeństwa oraz zgodności z przepisami dotyczącymi danych osobowych. Oprogramowanie biurowe i ogólne platformy backoffice nie są w stanie sprostać wymaganiom branży transportowej. Nasza usługa to inwestycja, która zwróci się wielokrotnie poprzez zwiększenie efektywności operacji i poprawę obsługi kierowców oraz klientów.
Jeśli jesteś partnerem Uber, Bolt czy FreeNow, rozważ wdrożenie naszej dedykowanej platformy, która zapewni pełną ochronę danych osobowych, dostępność danych, bezpieczeństwo oraz kompleksową obsługę kierowców. To klucz do sukcesu w dzisiejszym rynku usług transportowych.
Jeśli chciałbyś dowiedzieć się więcej, zobaczyć i ocenić możliwości oraz potencjał naszego rozwiązania lub założyć konto partnera demo, skorzystaj z poniższego formularza kontaktowego.